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Kaufmännische Leistungen:
- Verbuchen und ausführen sämtlicher Geldein- und ausgänge
- Überwachen des regelmäßigen Hausgeldeingangs und zeitnahes mahnen offener Hausgelder
- Organisieren und durchführen der Eigen tümerversammlungen
- Erstellen von Gesamt- und Einzel- wirtschaftsplänen
- Errechnen und anfordern von Sonderumlagen
- Erstellen der jährlichen Hausgeldabrechnungen
- Verwalten der gemeinschaftlichen Gelder
- Abschließen notwendiger Verträge für z. B. Versicherungen, Hausmeister-Service, Lieferungen
(Strom, Brennstoffe, etc.)
Technische Leistungen:
- Veranlassen aller gesetzlich vorgeschriebenen Wartungen und Prüfungen
- Vorbereiten und veranlassen notwendiger Reparaturmaßnahmen
- Vorschlagen und beauftragen von notwendigen Instandhaltungs- und Instandsetzungs-maßnahmen
- Überwachen des Hausmeisters
- Regelmäßiges begehen der Wohnanlage
Persönliche Betreuung:
- Korrespondenz mit unseren Kunden, Mietern, Behörden usw.
- Telefonische, schriftliche oder persönliche Beratung in Fragen Ihres Wohnungseigentums
- Überwachen der Hausordnung und schlichten bei Differenzen
- Unterstützung bei Vermietungen und Verkäufen uvm.
Was tue ich für Sie?
Für die laufende Bewirtschaftung:
- Telefonieren und organisieren aufgrund von: Durchführung notwendiger Reparaturen; Überwachung von Handwerkern; Nachhaltung von Gewährleistungen bei Bauträger und Handwerker; Prüfung der Handwerkerrechnungen; Führen von Schriftverkehr mit dem Mieter, dem Handwerker und dem Eigentümer………………………
Die finanzielle Überwachung:
- Führen von Telefonaten und Schriftverkehr mit Banken, Behörden Eigentümern und Mietern. Erstellen der Jahresabrechnung für die Eigentümergemeinschaft. Überwachung und Durchführung der Nach- und Rückzahlungen………..
Für die Vermietung:
- Inserate schalten, Besichtigungen organisieren und durchführen. Liquiditätsprüfungen vornehmen. Mieterauswahl treffen, Telefonate führen………..
Und vieles mehr:
- Sie erhalten von mir die Abrechnungen der Hausgeldeinnahmen (bei Mietverwaltungen die Abrechnung der Mieteinnahmen). Protokolle über die Begehung der Wohnung oder der Gewerbeflächen (bei Mietverwaltung), den Schriftverkehr mit dem Mieter, dem Bauträger oder den Behörden…………..
Berücksichtigen Sie auch den steuerlichen Vorteil:
- Sie werden nicht für jede Aufwendung eine Quittung haben und die Telefonkosten bezogen auf Ihre Immobilie können Sie auch nicht so einfach abrechnen. Falls Sie ein Fahrtenbuch haben, dürfte Ihnen der Nachweis der Fahrten zu Ihrer Immobilie noch relativ leicht fallen, aber wenn Sie vergessen die Fahrt oder sonstige Aufwendungen zu notieren werden die Kosten am Jahresende nicht berücksichtigt. Die Gebühr für mich als Dienstleister können Sie nicht vergessen, da Sie hierfür eine entsprechende Abrechnung erhalten. Alfred
- Ich sichere Ihnen eine kompetente Bearbeitung. Die gute Erreichbarkeit gibt Ihnen die Sicherheit, immer einen festen Ansprechpartner für Ihre Anliegen zu finden.
- Moderne Bürokommunikation tut ein Übriges, um auf Ihre Anfragen schnell reagieren zu können.
- Immer am Ball zu sein erfordert Präsenz vor Ort. Ich besuche ihre Wohnanlagen regelmäßig. Sie wissen um den Zustand ihrer Objekte und veranlassen gemeinsam mit mir das Notwendige.
- Für große Gemeinschaften ab ca. 100 Einheiten beschäftige ich in der Regel hauptberufliche Hausmeister, die in der Wohnanlage oder in unmittelbarer Nähe wohnen.
Ich tue alles, damit meine Kunden sich wirklich wohl fühlen.
Aus meiner täglichen Arbeit heraus für meine Kunden einen Mehrwert zu schaffen ist für mich immer ein wesentliches Ziel.
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